Ce poți schimba la firmă si ce acte îți trebuie

Sediu, coduri CAEN, administrator, denumire, asociați. Toate se depun la Registrul Comerțului si, dacă ai semnătură electronică, toate se pot face de acasă. Alege ce vrei să schimbi si îți dăm lista de acte.

25 septembrie 2026

termen care se apropie

Actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3. Toate firmele, PFA-urile si ONG-urile înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să îsi actualizeze codurile la noua nomenclatură.

E gratuit si e simplu. Nu îți trebuie hotărâre AGA, nu îți trebuie act constitutiv actualizat. Doar cererea de înregistrare, în care precizezi activitatea principală în codificarea nouă. Registrul îți eliberează certificat nou, fără taxă.

Temeiul e HG 284/2025. Fă-o si scapi, durează mai puțin decât să citesti despre ea.

Unealta principală

Ce vrei să modifici

Alege operațiunea si îți spunem exact ce acte îți trebuie, cât durează, dacă se poate online si dacă e nevoie de act constitutiv actualizat.

Operațiunea

Ce e, de fapt, o hotărâre

E hârtia prin care proprietarii firmei decid ceva. Atât. Registrul Comerțului nu schimbă nimic de capul lui — el doar înregistrează ce ați hotărât voi. Fără hotărâre nu ai ce depune, indiferent cât de simplă e schimbarea.

Dacă esti singurul asociat, se numeste altfel. Nu „hotărâre a adunării generale”, ci decizia asociatului unic. E acelasi lucru, dar cu alt titlu si scrisă la singular. Dacă îi pui titlul gresit, ți-o pot întoarce de la ghiseu. Generatorul de mai jos îl schimbă singur, dacă bifezi.

Ce poți hotărî cu ea

Muți sediul social sau prelungesti contractul pe spațiul actual.
Adaugi sau scoți coduri CAEN, ori le actualizezi la Rev. 3.
Schimbi administratorul, îi prelungesti sau îi retragi mandatul.
Schimbi denumirea firmei.
Măresti sau micsorezi capitalul social.
Deschizi sau închizi un punct de lucru.
Suspenzi activitatea, o reiei, sau dizolvi firma.
Aprobi situațiile financiare si decizi ce faci cu profitul.

Ce nu se rezolvă doar cu ea

Trei situații în care hotărârea nu e de ajuns. Dacă bagi un imobil ca aport la capital, îți trebuie act autentic la notar. Dacă vinzi părți sociale, ai în plus toată procedura cu ANAF, cu notificare în 15 zile. Iar pentru activitățile reglementate, cum e alimentația publică sau transportul, codul CAEN se înregistrează, dar autorizația o iei separat, de la altă instituție.

Trei hârtii diferite, pe care lumea le confundă

Documentul	Ce spune	Cine îl face
Hotărârea	Ce ați decis voi, asociații	Voi. Se face aici, mai jos
Actul constitutiv actualizat	Cum arată firma după schimbare, rescris integral	Un jurist, sau chiar registrul
Cererea de înregistrare	Ce ceri de la registru	Tu, pe formularul lor

Hotărârea e cauza, actul constitutiv e efectul. Prima spune „am decis să mutăm sediul”, al doilea e statutul firmei rescris cu noua adresă în el.

Câte voturi îți trebuie, de fapt

Din 2022, unanimitatea nu mai e obligatorie prin lege. Articolul 192 alineatul 2 din Legea 31/1990, care cerea votul tuturor asociaților pentru modificarea actului constitutiv, a fost abrogat prin Legea 265/2022. Acum se aplică regula generală de la alineatul 1: dublă majoritate absolută, adică majoritatea asociaților si majoritatea părților sociale. Multe site-uri scriu încă „e nevoie de acordul tuturor”. Nu mai e asa.

Dar verifică-ți actul constitutiv înainte să te bazezi pe asta. Legea permite ca voi să fi trecut acolo o clauză de unanimitate, iar dacă e trecută, ea se aplică. Actele scrise înainte de 2022 conțin des o astfel de clauză, copiată din vechea lege. Uită-te la capitolul despre adunarea generală.

Ce se întâmplă după ce o semnați

Între voi, asociații, hotărârea produce efecte de la data la care ați semnat-o. Față de restul lumii, nu produce niciun efect până nu o înregistrezi la registrul comerțului. Banca, ANAF, un client sau un furnizor pot să spună, pe bună dreptate, că firma ta are tot vechiul sediu si tot vechiul administrator.

Ai 15 zile de la data hotărârii ca să depui. De asta, în practică, se pune pe hotărâre data la care chiar mergi cu dosarul, nu data la care v-ați înțeles voi. Dacă o datezi si apoi mai strângi acte două luni, ai intrat deja în întârziere.

În câte exemplare si unde ajung

Se face în trei exemplare originale, toate semnate de mână de toți asociații. Unul rămâne la Registrul Comerțului, unul la firmă, în dosarul ei, si unul de rezervă. Firma are obligația să păstreze toate hotărârile, într-un registru al deciziilor.

Dacă depui online cu semnătură electronică calificată, nu mai printezi nimic — semnați electronic amândoi, cu acelasi tip de semnătură, si încarci fisierul. Vezi pe pagina de semnătură electronică ce îți trebuie.

Unealta 2

Scrie-ți singur hotărârea

Completezi datele o dată si îți iese hotărârea adunării generale, scrisă corect, gata de printat si semnat. Aia e hârtia care sperie lumea si care, de fapt, e o singură pagină.

Datele rămân în telefonul tău. Nu se trimit nicăieri, nu se salvează nicăieri, nu vedem nimic. Închizi pagina si dispar.

Pasul 1. Firma

Denumirea completă a firmei

CUI

Număr în registrul comerțului

Sediul social actual

Tribunalul unde depui

Data hotărârii

Numărul hotărârii

Pasul 2. Cine semnează

Sunt asociat unic, firma e doar a mea

Primul asociat, numele complet

Domiciliul

Buletin, seria si numărul

CNP

Câte părți sociale are

Ce procent

Al doilea asociat, numele complet

Domiciliul

Buletin, seria si numărul

CNP

Câte părți sociale are

Ce procent

Cine duce actele la registru

Pasul 3. Ce schimbi

Operațiunea

Activitatea principală, în codificarea nouă Rev. 3

Corespondența dintre codul vechi si cel nou o găsesti pe site-ul ONRC, la secțiunea CAEN Rev. 3. De exemplu, 9601 a devenit 9610.

Codurile CAEN pe care le adaugi, câte unul pe rând Activitatea principală rămâne, sau se schimbă în

Noua adresă a sediului social

Ce act ai pe spațiu

Numărul actului

Data actului

Valabil până la

Numărul actului adițional

Data lui

Sediul e valabil până la

Cine iese din funcție Cine intră, numele complet

Domiciliul lui

Buletin

CNP

Pe ce durată e numit

Noua denumire

Numărul dovezii de rezervare

Data dovezii

Adresa completă a punctului de lucru Ce se face acolo

Suspend de la data

Până la data

Ce s-a schimbat, pe scurt

Patru reguli care se aplică la toate

Ai 15 zile ca să depui

Legea 265/2022, articolul 43, îți dă 15 zile de la data actului ca să ceri înregistrarea mențiunii. Termenul curge de la hotărârea AGA sau de la faptul care a produs schimbarea, nu de când te-ai gândit tu să te ocupi.

Se rezolvă într-o zi lucrătoare

Din 2022, cererile nu mai merg la judecător, ci la un registrator. Dosarul complet se soluționează în o zi lucrătoare. În practică se întâmplă în trei-cinci zile. Dacă lipseste ceva, ai la dispoziție cel mult 15 zile ca să completezi. Dacă ți se respinge, poți face plângere la instanță în 10 zile.

Registrul Comerțului nu îți ia taxă pentru mențiuni

Articolul 44 din Legea 265/2022 spune că pentru înregistrări si mențiuni nu se percep taxe si tarife.

Două lucruri de stiut, ca să nu ai surprize. Primul: pentru anumite acte se plăteste separat publicarea în Monitorul Oficial, si aia nu e gratuită. Al doilea: în august 2025 Ministerul Justiției a pus în dezbatere un proiect care introducea 200 de lei pentru înregistrare si 20 de lei pentru rezervarea denumirii, cu jumătate de preț la depunerea online. Nu am găsit nicio confirmare că a intrat în vigoare, dar nici nu putem garanta. Vezi ce îți cere portalul în momentul depunerii.

Cu semnătură electronică nu te mai duci nicăieri

Articolul 83 din aceeasi lege spune că pentru înregistrarea online se foloseste semnătura electronică calificată. Cu ea depui absolut tot prin portal. Fără ea, mergi la ghiseu sau trimiți prin postă.

Cum îți iei semnătura electronică si cât costă Portalul de servicii ONRC

Denumirea firmei, regulile care contează

Se aplică si dacă îți schimbi numele firmei, si dacă abia acum o înființezi.

Rezervarea ține doar o lună

Articolul 50, alineatul 6 din Legea 265/2022: dovada de rezervare a denumirii e valabilă o lună de la data eliberării. Multe site-uri scriu încă „trei luni”. E gresit — confundă cu alt termen. Dacă îți rezervi numele si amâni dosarul, rezervarea expiră si o iei de la capăt.

Ce trebuie să respecte numele

Scris cu caractere latine. Articolul 48.
Să se deosebească de firmele existente. Articolul 49. Dacă poate produce confuzie cu una deja înregistrată, se respinge.
Să conțină forma juridică, adică S.R.L., S.A. si asa mai departe.
Să nu inducă în eroare cu privire la ce face firma.

Cuvinte care nu se pot folosi

Interzise: stiințific, academie, academic, universitate, universitar, scoală, scolar si derivatele lor. La fel, cuvinte rezervate profesiilor reglementate: notar, executor, avocat, consilier juridic, consultanță juridică.

Restricționate: național, român, institut si derivatele lor nu se pot înscrie dacă creează confuzie cu o autoritate publică. Pentru ele se cere acord special.

Pregăteste-ți trei variante de nume, în ordinea preferinței. Verificarea si rezervarea se fac prin portalul ONRC. Nu am găsit în lege o limită de lungime a denumirii — limitele pe care le întâlnesti sunt tehnice, ale sistemului lor informatic.

Dacă schimbi denumirea, CUI-ul rămâne acelasi. Dar trebuie să anunți banca, să schimbi facturile, contractele si orice autorizație pe care o ai. Nu se face automat.

Capitalul social, ce s-a schimbat

Legea 239/2025 a introdus praguri noi, în vigoare din decembrie 2025.

Cine	Capital minim
SRL nou-înființat	500 lei
SRL cu cifră de afaceri netă peste 400.000 lei	5.000 lei
SRL existent, cu cifră de afaceri sub 400.000 lei	nu e obligat să majoreze

Termenul de conformare e 18 decembrie 2027, adică doi ani de la intrarea în vigoare. Cine nu se conformează riscă dizolvarea societății, cerută în instanță de Registrul Comerțului sau de orice persoană interesată. Nu e o amendă, e închiderea firmei.

Dacă tot trebuie să majorezi, fă-o până la 31 decembrie 2026. Legea îți dă o reducere de 50% la tariful de publicare în Monitorul Oficial dacă depui până atunci si dacă modificarea priveste exclusiv majorarea de capital.

Firmele adormite, atenție

Din 1 ianuarie 2026, Registrul Comerțului sau ANAF pot porni din oficiu dizolvarea firmelor inactive. Dacă ai o firmă pe care ai lăsat-o baltă, nu mai merge strategia cu „o las asa”.

Alege activ. Ori o reactivezi si îți pui actele la punct, ori o suspenzi oficial, ori o închizi formal. Toate trei sunt în unealta de mai sus. Ce nu mai merge e să nu faci nimic.

Alte trei lucruri care declansează probleme

Contractul de sediu expirat. ANAF te poate declara inactiv fiscal, cu înscriere în cazierul fiscal al firmei si al reprezentanților legali, blocarea facturării si anularea codului de TVA. Pune-ți memento cu 30-45 de zile înainte.
Mandatul de administrator expirat. Dacă în actul constitutiv nu ai trecut o durată, Codul civil spune că mandatul încetează după 3 ani. Un mandat expirat poate duce tot la inactivitate fiscală.
Declarația de beneficiar real nedepusă. Amendă între 5.000 si 10.000 de lei, iar dacă persisti, dizolvare pe cale judecătorească.

Regulile de procedură sunt cele din Legea 265/2022 privind registrul comerțului, în vigoare în august 2026: termenul de depunere de 15 zile este la articolul 43, gratuitatea mențiunilor la articolul 44, rezervarea denumirii la articolul 50, regulile de denumire la articolele 48 si 49, iar obligativitatea semnăturii calificate la depunerea online la articolul 83. Pragurile de capital social sunt cele introduse prin Legea 239/2025. Regulile privind cesiunea părților sociale sunt cele rezultate din Legea 239/2025 si OUG 13/2026, aplicabile din martie 2026. Termenul pentru actualizarea CAEN Rev. 3 rezultă din HG 284/2025. Listele de acte de pe pagina asta sunt orientative si acoperă cazul obisnuit; Registrul Comerțului poate cere documente suplimentare în funcție de situația concretă, iar lista oficială pentru fiecare operațiune e publicată pe site-ul ONRC. SmartGhid nu depune acte în numele nimănui si nu dă consultanță juridică.

Modificari firma