Semnătura electronică, pe înțelesul tău
Cu ea depui acte la Registrul Comerțului, intri în SPV pe firmă si semnezi contracte fără să te misti de acasă. Aici afli ce fel de semnătură îți trebuie, cât costă si de unde o iei.
Unealta principală
Ce semnătură îți trebuie, de fapt
Nu toate cer acelasi lucru. Alege ce vrei să faci si îți spunem exact ce tip de semnătură cere si dacă se poate 100% online.
Trei feluri de semnătură, trei puteri diferite
Regulile sunt în Legea 214/2024, care a înlocuit vechea lege din 2001, si în regulamentul european eIDAS.
| Tipul | Ce e | Cât valorează |
|---|---|---|
| Simplă | Numele scris la finalul unui e-mail, o poză cu semnătura lipită în PDF, o bifă | Ține loc de semnătură de mână doar la sume mici, sau dacă partea cealaltă recunoaste documentul, sau dacă ați convenit expres în scris. În rest e doar început de dovadă. |
| Avansată | Legată criptografic de tine, se vede dacă documentul a fost modificat după | Poate avea putere de semnătură de mână, dar numai în anumite condiții. Cea de pe buletinul nou e de acest tip. |
| Calificată | Certificat de la un furnizor autorizat, pe token USB sau în cloud, cu identitatea ta verificată | Aceleasi efecte ca semnătura de mână, în toată Uniunea Europeană. Cine o contestă trebuie să dovedească. |
Regula pe scurt. Când ai de-a face cu statul sau cu o platformă automată, îți trebuie calificată, fără excepții practice. Când ai de-a face cu un partener privat, poți coborî mai jos — dar numai dacă ați scris undeva că sunteți de acord cu asta.
Ce nu se poate semna electronic, în niciun fel. Actele pentru care legea cere formă autentică: vânzarea unui imobil, donațiile, testamentul autentic, ipoteca. Alea rămân la notar, oricâtă semnătură digitală ai avea.
Ai deja o semnătură gratuită si probabil nu stii
Buletinul electronic nou, cartea electronică de identitate, conține două certificate gratuite emise de MAI: unul de autentificare si unul de semnătură electronică avansată. Nu plătesti nimic în plus pentru ele.
Ce îți trebuie ca să o folosesti
- Un cititor de card, fie integrat în laptop, fie unul USB obisnuit.
- Aplicația IDPLUGMANAGER, gratuită, pentru Windows, macOS sau Linux.
- Două coduri PIN: unul de 4 cifre pentru autentificare, unul de 6 cifre pentru semnare. La 5 încercări gresite se blochează si se deblochează gratuit la evidența populației.
Unde nu merge. Platformele statului verifică automat dacă certificatul e calificat, iar cel de pe buletin e avansat. În practică nu intri cu el la ANAF, la Registrul Comerțului, la e-Factura sau pe SEAP. Pentru alea îți trebuie tot un certificat calificat, cumpărat. Semnătura de pe buletin e bună pentru documente între tine si o firmă privată sau o instituție care o acceptă.
Nu confunda cu ROeID. ROeID e doar identitate digitală, îți dovedeste cine esti ca să te loghezi undeva. Nu semnează nimic.
Aplicația pentru buletinul electronic, MAI
Prețuri verificate la 27 august 2026, pe site-urile furnizorilor
Cât costă un certificat calificat
Furnizorii afisează prețurile în euro si fără TVA. În tabel ai si suma aproximativă în lei, cu TVA de 21%, ca să stii ce plătesti efectiv.
În cloud, semnezi de pe telefon
| Furnizor | 1 an | 3 ani | Ce trebuie stiut |
|---|---|---|---|
| Alfasign | 30 EUR ≈ 191 lei | 69 EUR ≈ 439 lei | Semnături nelimitate. Marca temporală se plăteste separat. |
| certSIGN | 39 EUR ≈ 248 lei | 79 EUR ≈ 503 lei | Singurul care include mărci temporale: 200 la un an, 600 la trei ani. |
| Trans Sped | 45 EUR ≈ 286 lei | 90 EUR ≈ 573 lei | Reînnoirea e mai ieftină: 30 EUR pe un an. Marca temporală, separat. |
Pe token USB, îl bagi în calculator
| Furnizor | 1 an | 3 ani | Ce trebuie stiut |
|---|---|---|---|
| Alfasign | 42,90 EUR ≈ 273 lei | 77,90 EUR ≈ 496 lei | Tokenul e inclus în preț. |
| certSIGN | 47 EUR ≈ 299 lei | 96 EUR ≈ 611 lei | Tokenul e inclus. La reînnoire păstrezi acelasi token. |
| Trans Sped | 45 EUR ≈ 286 lei | 90 EUR ≈ 573 lei | Tokenul se plăteste separat, 16 EUR plus TVA, adică încă vreo 102 lei. |
| Namirial | 189 lei ≈ 229 lei cu TVA | 389 lei ≈ 471 lei cu TVA | Singurul care afisează direct în lei. Identificarea si transportul sunt incluse. |
| CertDigital | 27 EUR | 71 EUR | Cel mai mic preț afisat, dar nu e clar dacă include TVA. Tokenul, încă 18 EUR. Verifică în cos înainte să plătesti. |
| DigiSign | preț nepublicat | Nu afisează prețuri pe site. Le afli doar completând formularul lor de înregistrare. | |
Conversia în lei e făcută la un curs de circa 5,26 lei pentru un euro, cel afisat de unul dintre furnizori la data verificării, plus TVA de 21%. Cursul se schimbă, deci trateaz-o ca pe o orientare. Prețul care contează e cel din cosul de cumpărături.
Verifică furnizorul înainte să plătesti. Un certificat are valoare doar dacă furnizorul e trecut în lista europeană de încredere. Durează două minute si e singura dovadă care contează. Atenție la o capcană de limbaj: „acreditat conform Legii 455/2001″ e o listă veche, românească, si nu înseamnă acelasi lucru cu „calificat, în lista eIDAS”, care e recunoscut în toată Uniunea.
Verifică furnizorul în lista europeană
Token sau cloud, ce alegi
| Token USB | Cloud | |
|---|---|---|
| Cum semnezi | Bagi tokenul în calculator si scrii PIN-ul | Utilizator, parolă si un cod primit pe telefon |
| De pe ce | Doar de pe calculator, cu drivere instalate | De pe orice, inclusiv telefon |
| Ce poate merge prost | Se pierde, se fură, se blochează dacă gresesti PIN-ul | Depinzi de internet si de platforma furnizorului |
| Valoare juridică | Identică. Legea nu face nicio diferență între ele. | |
Dacă esti la prima semnătură, ia cloud. E mai ieftină, o folosesti de pe telefon si nu ai ce pierde. Tokenul are sens dacă lucrezi de pe un singur calculator si vrei să nu depinzi de internet.
Cum o iei, pas cu pas
- Comanzi online, pe site-ul furnizorului. Alegi durata, unu, doi sau trei ani. Pe mai mulți ani e vizibil mai ieftin pe an.
- Te identifici. Ai trei variante: prin video, de acasă, cu buletinul în original în fața camerei; fizic, la sediul lor sau la un partener, certSIGN spune că are peste 400 de puncte prin bănci; sau cu o declarație autentificată la notar, la consulat, ori atestată de avocat.
- Trimiți actele: copie după buletin, cererea lor semnată, dovada plății. Dacă certificatul menționează firma, si copie după certificatul de înregistrare.
- Astepți. Cloudul e de regulă gata mai repede, că nu se livrează nimic fizic. Furnizorii afisează între o zi si cinci zile lucrătoare.
- Îl pui în funcțiune. La token instalezi driverele si aplicația de semnare, primesti PIN si PUK separat, si schimbi PIN-ul implicit. La cloud îți faci cont si instalezi aplicația de pe telefon.
Dacă îl vrei pentru ANAF, mai e un pas
Nu e de ajuns să ai certificatul. Descarci de pe site-ul ANAF documentul de confirmare, îl semnezi digital, îl trimiți furnizorului să pună si el semnătura lui, apoi îl încarci înapoi la ANAF si completezi formularul 150. Abia atunci ai acces.
Formularul 150 se completează o singură dată. La reînnoirea certificatului sau chiar dacă schimbi furnizorul nu îl redepui, atâta timp cât datele tale rămân aceleasi. Doar reînregistrezi noul certificat pe portal.
Capcanele care costă bani si nervi
- Dacă expiră, ai pierdut reînnoirea. Nu se prelungeste retroactiv. Trebuie să cumperi altul si să reiei identificarea de la zero. Furnizorii anunță cu 45 de zile înainte, dar pune-ți si tu o alarmă cu două luni înainte.
- Marca temporală nu e un moft. Documentele semnate rămân valabile si după ce certificatul expiră, dar dovada că le-ai semnat cât era valabil o face marca temporală. Fără ea, peste ani, e greu de demonstrat. La contractele de muncă legea o cere expres.
- Certificatul nu se dă la nimeni. Niciodată. E emis pe tine, cu CNP-ul tău. Nu îl dai contabilului, nu îl lasi succesorului în firmă. Dacă pleacă administratorul, firma rămâne fără acces si noul administrator îsi ia certificatul lui.
- Un singur certificat merge la mai multe firme. Nu îți trebuie câte unul pentru fiecare. Faci doar o înregistrare separată pentru fiecare CUI în SPV. Asa lucrează contabilii, cu un token si zeci de firme.
- Scanarea nu înseamnă nimic. O poză după un document semnat de mână e doar o copie. Si nici amestecul nu e bun: un contract în care unul semnează pe hârtie si celălalt electronic e o zonă de risc. Alege un singur fel pentru tot documentul.
- Semnătura nu e acelasi lucru cu sigiliul. Semnătura e a unui om. Sigiliul e al unei firme sau instituții. La e-Factura, sigiliul e al Ministerului Finanțelor, nu al tău — tu nu semnezi factura.
La ANAF, atenție la împuternicire
Dacă vrei ca altcineva, de obicei contabilul, să intre în SPV pe firma ta, ai nevoie de o împuternicire. Aici se blochează multă lume.
Împuternicirea trebuie să fie generală. Una limitată la „depunerea declarației cutare” nu e suficientă pentru SPV. Trebuie să acopere toate operațiunile din spațiul privat virtual si să conțină acordul pentru accesul la informații despre ce s-a întâmplat înainte. Altfel ANAF respinge cererea.
De ce se resping cel mai des dosarele
- Arhiva trimisă depăseste 5 MB.
- Unele PDF-uri din arhivă nu sunt semnate digital, doar unele.
- Adresa de e-mail din formular e alta decât cea din certificat. ANAF o cere obligatoriu pe cea din certificat.
- Lipseste actul care dovedeste că esti administrator sau împuternicit.
Ce urmează, ca să nu te grăbesti degeaba
Regulamentul european cere ca fiecare stat să pună la dispoziție un portofel digital până la finalul lui 2026, iar instituțiile publice să îl accepte de atunci. România lucrează la varianta ei. Regulamentul prevede semnare gratuită pentru persoane fizice, în scopuri neprofesionale.
Ce înseamnă asta practic: dacă îți trebuie semnătură pentru firmă, nu are rost să astepți, certificatul calificat plătit rămâne necesar. Dacă îți trebuie doar pentru tine, ca persoană fizică, poate merită să vezi întâi ce iese. Data exactă la care porneste în România nu e încă anunțată, deci nu-ți face planuri pe ea.
Regulile despre tipurile de semnătură si efectele lor sunt cele din Legea 214/2024, în vigoare din 8 octombrie 2024, si din Regulamentul european 910/2014, cu normele de aplicare aprobate prin Ordinul 102/2026. Obligativitatea semnăturii calificate la Registrul Comerțului e prevăzută de articolul 83 din Legea 265/2022. Regulile pentru contractele de muncă sunt în articolul 16 din Codul muncii, asa cum a fost modificat prin Legea 208/2021. Prețurile din tabele au fost citite de pe site-urile oficiale ale furnizorilor la data afisată si se schimbă fără preaviz; conversia în lei e orientativă. SmartGhid nu vinde certificate, nu are contract cu niciunul dintre furnizorii din tabel si nu primeste comision de la ei — pagina asta explică reguli si prețuri publice, nu recomandă un anume furnizor.