Îți faci firmă singur
Completezi datele o dată și îți iese dosarul întreg de printat: actul constitutiv, declarațiile, modelul de comodat pentru sediu și foaia cu pașii, termenele și costurile. Totul se face în telefonul tău, nimic nu pleacă de aici.
Ce e asta, și ce nu e
Sunt modele. Le completezi tu, cu datele tale, le citești și le semnezi tu. Nu îți redactăm noi actele și nu îți dăm consultanță juridică pentru cazul tău — aia e treaba unui avocat, iar legea o rezervă expres avocaților.
Nu îți cerem nimic și nu vedem nimic. Datele rămân în browserul tău. Nu se trimit nicăieri, nu se salvează nicăieri, nu se încasează nimic.
Dacă vrei să nu scrii tu actul: registrul comerțului ți-l redactează, prin juriștii lui, cu 136,13 lei plus TVA. Îndrumarea și tehnoredactarea cererii sunt gratuite. E în lege, articolul 26 din Legea 265/2022, și e cea mai ieftină variantă în care actul e scris de altcineva.
Dacă situația ta e mai complicată — mai mulți asociați cu înțelegeri speciale, aport în natură, un imobil la capital, asociat străin — du-te la avocat. Modelele astea sunt pentru cazul simplu, care e cazul majorității.
1. SRL sau PFA
Trei întrebări. Nu e un test, e o socoteală despre risc.
Pasul 0. Rezervă-ți numele, întâi
Fără dovada de rezervare nu poți depune dosarul. Se face gratuit, online, pe portalul Registrului Comerțului.
Rezervarea ține o singură lună. Articolul 50, alineatul 6 din Legea 265/2022. Multe site-uri scriu încă „trei luni” — e gresit. Dacă îți iei numele si amâni dosarul, expiră si o iei de la capăt. Deci rezervă abia când esti gata să depui.
Ce trebuie să respecte numele: să se deosebească de firmele deja înregistrate, să fie scris cu caractere latine, să conțină forma juridică si să nu inducă în eroare. Nu se pot folosi cuvinte ca stiințific, academie, universitate, scoală, notar, avocat, executor. Iar național, român si institut cer acord special.
Pregăteste-ți trei variante, în ordinea preferinței. Prima poate fi deja luată.
Verifică si rezervă numele pe portalul ONRCToate regulile de denumire, pe larg2. Firma
Datele care intră în toate actele.
3. Sediul social
Adresa juridică. Poate fi casa ta sau a cuiva care ți-o dă prin comodat.
4. Asociații
Cine deține firma. Pentru un asociat unic, lasă doar primul.
5. Administratorul
Cine semnează pentru firmă. De obicei e chiar asociatul.
Cât te costă, la lei
Cifrele din august 2026. Bifează ce alegi.
Din total, capitalul social rămâne al tău, în contul firmei. Restul sunt taxe.
Ce trebuie să știi înainte
Numele ține o lună, nu trei
Rezervarea denumirii e gratuită și e valabilă o lună de la eliberare, conform articolului 50 alineatul 6 din Legea 265/2022. O grămadă de site-uri scriu „trei luni” — confundă cu termenul de vărsare a capitalului. Dacă îți iei numele și amâni dosarul, rezervarea expiră.
Nu îți trebuie notar
La un SRL obișnuit, cu aport în bani, actul constitutiv se semnează olograf sau cu semnătură electronică calificată. Atât. Forma autentică e obligatorie doar dacă aduci un imobil la capital, la societăți în nume colectiv sau în comandită simplă și la SA prin subscripție publică.
Și nu îți trebuie nici specimen de semnătură — a fost eliminat în noiembrie 2022, împreună cu alte patru documente. Dacă cineva te trimite la notar pentru el, folosește un ghid vechi de patru ani.
Cine are voie să depună în locul tău
Articolele 79 și 80 din Legea 265/2022 sunt limitative. Cererea o semnează reprezentantul legal, oricare asociat, un împuternicit cu procură notarială, sau un avocat cu împuternicire avocațială. O împuternicire scrisă de mână, dată unui neavocat, nu valorează nimic la ghișeu.
De asta toate serviciile serioase de „îți fac firma” au un avocat în spate. Nu e marketing — e singura formă de reprezentare care nu te mai trimite la notar.
Cazierul fiscal al asociaților
Nu trebuie să îl aduci, ONRC îl verifică singur. Dar dacă un asociat are mențiuni fiscale active nestinse, dosarul se respinge. Dacă îți iei asociat, pune-l să își verifice cazierul fiscal înainte, nu după ce ați plătit și ați scris actul.
Trei termene care dizolvă firma
- Contul bancar, în 60 de zile lucrătoare de la înmatriculare. Legea 239/2025. Amendă, apoi inactivitate fiscală, apoi dizolvare.
- Declarația de beneficiar real. 5.000–10.000 lei amendă, iar după 30 de zile registrul poate cere dizolvarea. Legea 129/2019.
- Capitalul de 5.000 de lei când treci de 400.000 lei cifră de afaceri. Sancțiunea nu e amendă, e dizolvarea.
Toate trei costă sub o oră de muncă. Pune-le în calendar în ziua în care primești CUI-ul.
Declarat nu înseamnă autorizat
Codul CAEN din certificat nu îți dă dreptul să începi o activitate care are nevoie de autorizație sanitară, de mediu, ISU sau de la primărie. Activitatea desfășurată efectiv fără autorizare se sancționează cu 5.000–35.000 lei pentru firme, potrivit articolului LVI din Legea 296/2023, plus confiscarea veniturilor și suspendare până la 15 zile.
Codurile secundare sunt însă gratuite la înființare. Pune-le pe toate cele plauzibile de la început — e mai ieftin decât un drum înapoi la registru.
Cât durează
În practică, 3–5 zile lucrătoare de la un dosar complet. Dacă lipsește ceva, registratorul amână și ceasul se oprește până aduci completările.
Cererea de înregistrare, formularul lor
Ăsta e Anexa nr. 2a, formularul oficial al Registrului Comerțului, 4 pagini. Completezi o dată, iese cererea si tot din datele astea îți ies si celelalte două acte de mai jos.
Declarația-tip pe propria răspundere
E Anexa nr. 4, temeiul e articolele 121 până la 124 din Legea 265/2022. Nu e o hârtie de formă. Prin ea îți asumi legalitatea desfăsurării activităților în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, siguranța alimentelor, protecția mediului si protecția muncii.
Rezervarea denumirii
E Formularul nr. 1. Se depune primul, înainte de orice. Fără dovada de rezervare nu se poate înmatricula firma.
Unde depui si unde verifici
Ce poți schimba la firmă si ce acte îți trebuie
Sediu, coduri CAEN, administrator, denumire, asociați. Toate se depun la Registrul Comerțului si, dacă ai semnătură electronică, toate se pot face de acasă. Alege ce vrei să schimbi si îți dăm lista de acte.
Actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3. Toate firmele, PFA-urile si ONG-urile înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să îsi actualizeze codurile la noua nomenclatură.
E gratuit si e simplu. Nu îți trebuie hotărâre AGA, nu îți trebuie act constitutiv actualizat. Doar cererea de înregistrare, în care precizezi activitatea principală în codificarea nouă. Registrul îți eliberează certificat nou, fără taxă.
Temeiul e HG 284/2025. Fă-o si scapi, durează mai puțin decât să citesti despre ea.
Ce vrei să modifici
Alege operațiunea si îți spunem exact ce acte îți trebuie, cât durează, dacă se poate online si dacă e nevoie de act constitutiv actualizat.
Ce e, de fapt, o hotărâre
E hârtia prin care proprietarii firmei decid ceva. Atât. Registrul Comerțului nu schimbă nimic de capul lui — el doar înregistrează ce ați hotărât voi. Fără hotărâre nu ai ce depune, indiferent cât de simplă e schimbarea.
Ce poți hotărî cu ea
- Muți sediul social sau prelungesti contractul pe spațiul actual.
- Adaugi sau scoți coduri CAEN, ori le actualizezi la Rev. 3.
- Schimbi administratorul, îi prelungesti sau îi retragi mandatul.
- Schimbi denumirea firmei.
- Măresti sau micsorezi capitalul social.
- Deschizi sau închizi un punct de lucru.
- Suspenzi activitatea, o reiei, sau dizolvi firma.
- Aprobi situațiile financiare si decizi ce faci cu profitul.
Ce nu se rezolvă doar cu ea
Trei hârtii diferite, pe care lumea le confundă
| Documentul | Ce spune | Cine îl face |
|---|---|---|
| Hotărârea | Ce ați decis voi, asociații | Voi. Se face aici, mai jos |
| Actul constitutiv actualizat | Cum arată firma după schimbare, rescris integral | Un jurist, sau chiar registrul |
| Cererea de înregistrare | Ce ceri de la registru | Tu, pe formularul lor |
Câte voturi îți trebuie, de fapt
Ce se întâmplă după ce o semnați
Între voi, asociații, hotărârea produce efecte de la data la care ați semnat-o. Față de restul lumii, nu produce niciun efect până nu o înregistrezi la registrul comerțului. Banca, ANAF, un client sau un furnizor pot să spună, pe bună dreptate, că firma ta are tot vechiul sediu si tot vechiul administrator.
În câte exemplare si unde ajung
Se face în trei exemplare originale, toate semnate de mână de toți asociații. Unul rămâne la Registrul Comerțului, unul la firmă, în dosarul ei, si unul de rezervă. Firma are obligația să păstreze toate hotărârile, într-un registru al deciziilor.
Scrie-ți singur hotărârea
Completezi datele o dată si îți iese hotărârea adunării generale, scrisă corect, gata de printat si semnat. Aia e hârtia care sperie lumea si care, de fapt, e o singură pagină.
Patru reguli care se aplică la toate
Ai 15 zile ca să depui
Legea 265/2022, articolul 43, îți dă 15 zile de la data actului ca să ceri înregistrarea mențiunii. Termenul curge de la hotărârea AGA sau de la faptul care a produs schimbarea, nu de când te-ai gândit tu să te ocupi.
Se rezolvă într-o zi lucrătoare
Din 2022, cererile nu mai merg la judecător, ci la un registrator. Dosarul complet se soluționează în o zi lucrătoare. În practică se întâmplă în trei-cinci zile. Dacă lipseste ceva, ai la dispoziție cel mult 15 zile ca să completezi. Dacă ți se respinge, poți face plângere la instanță în 10 zile.
Registrul Comerțului nu îți ia taxă pentru mențiuni
Articolul 44 din Legea 265/2022 spune că pentru înregistrări si mențiuni nu se percep taxe si tarife.
Cu semnătură electronică nu te mai duci nicăieri
Articolul 83 din aceeasi lege spune că pentru înregistrarea online se foloseste semnătura electronică calificată. Cu ea depui absolut tot prin portal. Fără ea, mergi la ghiseu sau trimiți prin postă.
Cum îți iei semnătura electronică si cât costă Portalul de servicii ONRCDenumirea firmei, regulile care contează
Se aplică si dacă îți schimbi numele firmei, si dacă abia acum o înființezi.
Rezervarea ține doar o lună
Ce trebuie să respecte numele
- Scris cu caractere latine. Articolul 48.
- Să se deosebească de firmele existente. Articolul 49. Dacă poate produce confuzie cu una deja înregistrată, se respinge.
- Să conțină forma juridică, adică S.R.L., S.A. si asa mai departe.
- Să nu inducă în eroare cu privire la ce face firma.
Cuvinte care nu se pot folosi
Interzise: stiințific, academie, academic, universitate, universitar, scoală, scolar si derivatele lor. La fel, cuvinte rezervate profesiilor reglementate: notar, executor, avocat, consilier juridic, consultanță juridică.
Restricționate: național, român, institut si derivatele lor nu se pot înscrie dacă creează confuzie cu o autoritate publică. Pentru ele se cere acord special.
Capitalul social, ce s-a schimbat
Legea 239/2025 a introdus praguri noi, în vigoare din decembrie 2025.
| Cine | Capital minim |
|---|---|
| SRL nou-înființat | 500 lei |
| SRL cu cifră de afaceri netă peste 400.000 lei | 5.000 lei |
| SRL existent, cu cifră de afaceri sub 400.000 lei | nu e obligat să majoreze |
Firmele adormite, atenție
Din 1 ianuarie 2026, Registrul Comerțului sau ANAF pot porni din oficiu dizolvarea firmelor inactive. Dacă ai o firmă pe care ai lăsat-o baltă, nu mai merge strategia cu „o las asa”.
Alte trei lucruri care declansează probleme
- Contractul de sediu expirat. ANAF te poate declara inactiv fiscal, cu înscriere în cazierul fiscal al firmei si al reprezentanților legali, blocarea facturării si anularea codului de TVA. Pune-ți memento cu 30-45 de zile înainte.
- Mandatul de administrator expirat. Dacă în actul constitutiv nu ai trecut o durată, Codul civil spune că mandatul încetează după 3 ani. Un mandat expirat poate duce tot la inactivitate fiscală.
- Declarația de beneficiar real nedepusă. Amendă între 5.000 si 10.000 de lei, iar dacă persisti, dizolvare pe cale judecătorească.
Act aditional la actul constitutiv
Hotararea adunarii generale spune ce ati decis. Actul aditional schimba efectiv textul actului constitutiv. La Registrul Comertului se depun amandoua, plus actul constitutiv actualizat.
Contract de comodat pentru sediul social
Actul cu care dovedesti la Registrul Comertului ca ai dreptul sa tii firma la adresa aia. Comodatul inseamna folosinta gratuita: daca se plateste chirie, nu e comodat, e contract de inchiriere si se declara la ANAF.
Iti infiintam firma. Tu apesi un singur buton.
Noi pregatim tot: denumirea rezervata, actul constitutiv, declaratiile, codurile CAEN. Ne conectam pe calculatorul tau si completam impreuna. Tu semnezi si trimiti.
Vreau sa incepNe dai datele
Buletin, ce vrei sa faca firma, unde e sediul, cine sunt asociatii. Cinci minute, pe WhatsApp sau prin formular.
Pregatim dosarul
Rezervam denumirea, scriem actul constitutiv, alegem codurile CAEN potrivite, completam toate declaratiile. Iti trimitem totul de verificat.
Depunem impreuna, in 10 minute
Ne conectam pe ecranul tau prin AnyDesk, completam noi tot pe portalul ONRC, iar tu doar semnezi cu semnatura ta si apesi Trimite.
Ce facem noi si ce faci tu
Noi
- Verificam si rezervam denumirea
- Redactam actul constitutiv
- Alegem codurile CAEN corecte
- Completam toate declaratiile
- Pregatim dosarul pe portalul ONRC
- Stam cu tine pana pleaca dosarul
Tu
- Ne trimiti datele si buletinul
- Ai nevoie de semnatura electronica
- Instalezi AnyDesk, dureaza un minut
- Semnezi cu PIN-ul tau
- Apesi Trimite